Mantenha seu endereço de e-mails em ordem antes de ele se virar contra você!
Se você está querendo criar um bem-sucedido “Internet Marketing Business”, então é fundamental que você gerencie os seu e-mails corretamente. Seus níveis de stress serão reduzidos e você se tornará muito mais eficiente.
Vamos dar uma olhada em algumas das questões que o ajudarão a atingir os objectivos acima:
Reduza seus subscritores de email e contas de sites de publicidade. Anule a subscrição dos que você nunca lê ou que você olha só de vez em quando, mas já não lhe interessam, lembre-se, seja honesto com você mesmo quando está fazendo isso.
Limpe a sua caixa de entrada numa base regular. Já ouvi inúmeras pessoas reclamando sobre ter várias centenas de e mails ainda na sua caixa de entrada e que não conseguem encontrar um realmente importante que eles estão procurando, você sabe, aquele de que “o seu negócio depende”. Elimine ou guarde itens na caixa de entrada e deixe espaço para os novos itens todos os dias.
Excluir seu arquivo de spam regularmente. Não se preocupe em lê-los, basta apertar a tecla delete, se não forem provenientes de uma fonte reconhecida. Todos eles atuam como uma distração.
Algumas pessoas verificam seus e-mails muitas vezes por dia para ver quem tem escrito para eles. É provável que isso vá distraí-los do que eles estão fazendo, especialmente se eles sentem a necessidade de responder a eles. Assim, este excesso de verificação pode ser dispendioso em tempo de inatividade e pode realmente lhe custar dinheiro. Limite o seu email de verificação a algumas vezes por dia, se puder. Isto irá aumentar o seu foco e, assim, ajudar a torná-lo mais eficiente e eficaz na realização de seu negócio para o dia. Pode haver alguns e-mails importantes que você deixou á espera de resposta por algumas horas, mas tenha certeza que você está disposto a pagar os custos de oportunidade.
E mails, por vezes, vão e voltam todos os dias entre as mesmas duas pessoas infinitamente trocando comentários inutilmente. Se você puder pegar no telefone e esclarecer um problema ou duvida mais rapidamente, faça-o.
Se você não estiver por perto, programe o seu email de resposta automática dizendo que não está disponível. Isto pode parar com os email, atrás de email que vêm da mesma pessoa que acha que você a está ignorando. Além disso, se você está indisponível, é porque não quer responder de imediato!
Todos nós conhecemos pessoas que têm 10 contas de email. Eles coleccionam-os como selos. Limite a quantidade de contas que você tem. Na verdade, às vezes mais contas de correio electrónico significam mais emails e mais verificações. Se forem mais um impedimento do que ajuda, livre-se deles.
Há outras coisas que você pode fazer para tornar a sua vida mais fácil com a sua conta de e-mail, mas siga alguns exemplos como acima e você vai se sentir mais liberado ao realizar suas atividades diárias de negócios.
Por Marco Lombardo
Traduzido por Carlos Simao